亲爱的 [收信人姓名]，
首先，我想对未能按时履行我们的约定表示最深切的歉意。我知道这对你来说可能是一次失望的经历，而我对此感到非常自责。
以下是我对这次失约的详细说明：
尊敬的 [收信人姓名]：
您好！
首先，请允许我向您表达我最诚挚的歉意。我意识到，由于我的疏忽，我们原定的 [具体活动或约会] 已经无法按照计划进行。我深知这对于您来说可能意味着时间上的浪费，甚至可能影响到您的情绪和计划。
以下是我未能如约而至的具体原因：
- 意外情况：[简要说明导致失约的意外情况，例如突发的健康问题、紧急工作事务等。]
- 沟通失误：[如果是因为沟通不畅导致误解，请说明具体情况。]
- 时间管理：[反思自己在时间管理上的不足，以及如何影响了我们的约定。]
我理解，对于您来说，这次失约可能带来了一定的不便。我承诺，为了弥补这次失误，我将采取以下措施：
- 及时沟通：在未来的任何约定中，我将确保提前通知您，并尽量减少类似情况的发生。
- 提供补偿：[提出具体的补偿方案，例如重新安排约会、赠送小礼物等。]
- 改进时间管理：我将努力提高自己的时间管理能力，确保能够按时履行我们的约定。
请您相信，我对这次失约的后果感到非常遗憾，并且我衷心希望您能够原谅我的过失。我珍视我们之间的友谊和信任，希望能够通过我的真诚道歉和后续的行动来修复这次失误。
如果您愿意，我希望能够尽快与您重新安排我们的约会，或者以其他方式补偿您的损失。请您告知我您的方便时间，我将尽我所能满足您的需求。
再次为我的失约向您表示歉意，并感谢您的理解与宽容。
此致 敬礼！
[您的姓名] [您的联系方式] [日期]
请根据实际情况调整模板内容，确保信件中的信息真实、诚恳，并且符合您与收信人之间的关系。