Écrire une lettre de désabonnement en français nécessite une attention particulière pour être polie, efficace et pour éviter tout malentendu. Voici un guide détaillé pour vous aider à rédiger une lettre qui répond à ces critères.
1. Adresse et En-tête
Commencez par inscrire vos coordonnées et l’adresse de l’entreprise à qui vous désirez vous désabonner. Ensuite, placez l’en-tête de la lettre avec la date.
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Ville, Code Postal]
[Email]
[Numéro de téléphone]
[Date]
[Adresse de l'entreprise]
[Nom de la personne à qui s'adresser (si possible)]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville, Code Postal]
2. Introduction Polite
Dans l’introduction, exprimez votre gratitude pour les services ou le contenu que vous avez reçus et prévenez que vous désirez vous désabonner. Utilisez des termes de politesse comme “sincèrement” ou “avec gratitude”.
Madame, Monsieur,
Je vous écris afin de vous remercier sincèrement pour les services exceptionnels que j'ai eu l'occasion de recevoir de votre part. Cependant, après réflexion, je souhaite procéder à mon désabonnement.
3. Raison du Désabonnement
Expliquez clairement pourquoi vous désirez vous désabonner. Soyez honnête mais éviter de donner l’impression que vous êtes mécontent. Si possible, mentionnez des raisons positives avant de dire pourquoi vous vous désabonnez.
Je trouve que les informations que vous proposez sont généralement intéressantes, mais malheureusement, je n'ai pas suffisamment de temps pour les consulter régulièrement. Par conséquent, je désire arrêter mon abonnement.
4. Confirmation de la Réception
Demandez une confirmation écrite pour vous assurer que votre désabonnement a été pris en compte. Cela évite les malentendus et vous permet de suivre l’évolution de votre demande.
Pourriez-vous me faire parvenir une confirmation écrite de la réception de cette lettre ainsi que de la prise en compte de mon désabonnement ? Je vous remercie d'avance pour votre compréhension et votre collaboration.
5. Fermeture Polite
Terminez votre lettre par une fermeture polie et exprimez à nouveau votre gratitude pour les services reçus.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom]
Exemple Complet
Voici un exemple complet de lettre de désabonnement en français :
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Ville, Code Postal]
[Email]
[Numéro de téléphone]
[Date]
[Adresse de l'entreprise]
[Nom de la personne à qui s'adresser (si possible)]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville, Code Postal]
Madame, Monsieur,
Je vous écris afin de vous remercier sincèrement pour les services exceptionnels que j'ai eu l'occasion de recevoir de votre part. Cependant, après réflexion, je souhaite procéder à mon désabonnement.
Je trouve que les informations que vous proposez sont généralement intéressantes, mais malheureusement, je n'ai pas suffisamment de temps pour les consulter régulièrement. Par conséquent, je désire arrêter mon abonnement.
Pourriez-vous me faire parvenir une confirmation écrite de la réception de cette lettre ainsi que de la prise en compte de mon désabonnement ? Je vous remercie d'avance pour votre compréhension et votre collaboration.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom]
En suivant ces étapes, vous pouvez rédiger une lettre de désabonnement en français qui est à la fois polie, efficace et susceptible d’éviter tout malentendu.