在日企工作或生活在日本，提交报销申请是一项常见的行政工作。掌握一些实用的日语技巧，可以让这个过程变得更加轻松和高效。以下是一些详细的步骤和技巧，帮助你顺利完成报销申请。
报销申请的基本流程
- 准备必要的文件：在开始之前，确保你收集了所有必要的文件，如发票、收据、交通票据等。
- 填写报销单：根据公司的要求，填写报销单。通常包括以下信息：
- 日期：报销的日期。
- 项目：具体的花费项目。
- 金额：实际花费的金额。
- 事由：简要说明花费的原因。
日语实用技巧
1. 基本词汇
- 請求（せいよう）：报销申请。
- 請求書（せいようしょ）：报销单。
- 領収書（りょうしょうしょ）：收据。
- 交通費（こうつうひ）：交通费用。
- 宿泊費（しゅくほくひ）：住宿费用。
2. 填写报销单的技巧
- 日期：确保填写正确的日期，避免出现错误。
- 项目：清晰地列出每一项费用，避免遗漏。
- 金额：准确填写金额，必要时使用计算器进行核对。
- 事由：简要说明费用产生的原因，如“为了参加某次会议而产生的交通费用”。
3. 日语表达示例
- 填写报销单：私はこの請求書を提出します。（わたしはこのせいようしょをていきゅうします。）
- 提交报销申请：この請求書を提出してください。（このせいようしょをていきゅうしていただきます。）
- 询问报销进度：この請求はいつまでに決済されますか？（このせいようはいつまでもじやくされますか？）
注意事项
- 遵守公司规定：不同公司对报销的规定可能有所不同，务必遵守公司的相关规定。
- 保留原始凭证：即使已经提交报销申请，也要保留好原始凭证，以备查验。
- 及时提交：按照公司规定的时间提交报销申请，避免逾期。
通过掌握这些日语实用技巧，相信你能够在日本轻松地完成报销申请。祝你工作顺利！