在商业交易中，交期延长是一个常见的问题，处理不当可能会影响双方的合作关系。以下是如何用日语撰写一封得体的催款邮件，希望能帮助你解决交期延长带来的困扰。
件名： [贵公司名]からのお願い：[商品名]の支払いについて
本文：
[貴社の名前] 様、
この度は[商品名]の購入に関しまして、誠にありがとうございます。お取引をさせていただき、心より感謝申し上げます。
しかし、現在、[商品名]の支払いに関しまして、[請求日]から[現在の日付]までの[延滞日数]日の延滞が発生しております。この延滞について、以下の点を確認させていただきたくお手数をおかけいたします。
支払い状況の確認
- お支払いが遅れている理由について、詳細をお知らせいただけますでしょうか。
- お支払いの予定日はいつごろになる予定ですか？
延滞金の確認
- 当該延滞金の金額は[延滞金額]円となります。
- お支払いが遅れる場合、延滞金の支払いもお願いいたします。
今後の取引について
- この延滞が今後の取引に影響を与える可能性があることを踏まえ、今後の取引における支払いスケジュールについてもご相談いただけますでしょうか。
お取引の継続を望んでおりますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。何卒、ご迷惑をおかけすることのないよう、ご対応いただけますと幸いです。
[貴社の名前]は、お客様の信頼に応え、常に品質の高いサービスを提供いたします。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
お急ぎであれば、お電話でもお気軽にお問い合わせください。電話番号は[電話番号]です。
[貴社の名前] [連絡先名] [職位] [メールアドレス] [電話番号] [会社名] [住所]
このメールは、丁寧かつプロフェッショナルなトーンで書かれており、交期延長の問題を冷静に伝えることを意図しています。相手先に不快を与えずに、問題解決に向けた具体的な要望を伝えることができます。