以下是一个交期延误通知邮件的日语模板,您可以根据实际情况进行调整:
件名:[会社名]からのお知らせ:[商品名/プロジェクト名]の交期が[延期日数]日間延びます
[宛先名様]
いつも[会社名]をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度は、[商品名/プロジェクト名]の製作・開発に関しまして、以下の通りお知らせいたします。
【交期変更の理由】 [具体的な理由を記載してください。例:市場調査の結果、部品の供給が不足しているため、製造スケジュールが見直されました。]
【延期日数】 [延期する日数を記載してください。例:3ヶ月]
【対応策】 [具体的な対応策を記載してください。例:優先順位の変更、追加の人員配置、代替品の検討など]
【今後のスケジュール】 [今後のスケジュールを記載してください。例:再交期は[再交期日付]となります。]
お客様には大変ご迷惑をおかけしておりますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
何卒、ご理解いただけますと幸いです。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
[会社名] [連絡先情報:名前、役職、電話番号、メールアドレス]
このメールのポイントは以下の通りです:
- 件名:明確に交期変更を伝える件名を設定します。
- 宛先名:宛先の名前を明記します。
- 感謝の意:いつものご利用に感謝の意を伝えます。
- 交期変更の理由:具体的な理由を説明します。
- 延期日数:延期する日数を明記します。
- 対応策:取っている対策や今後の計画を説明します。
- 今後のスケジュール:再交期を明記します。
- 謝罪の意:お客様にご迷惑をおかけしたことを謝います。
- 今後の関係:変わらぬご愛顧を願います。
- 連絡先情報:連絡先情報を明記します。
このメールを参考に、適切な内容を作成してください。
